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2027 충청 유니버시아드대회 조직위원회(이하 "조직위")는 「개인정보 보호법」제15조에 따라 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를 결정해 주시기 바랍니다.

1. 필수항목 및 이용 목적
   1. 관련 근거
      • 「개인정보 보호법」제15조제1항제1호(동의)
   2. 항목
      • 성명(한/영문) 및 연락처(이메일, 휴대전화번호, 주소) 정보
      • 생년월일 및 성별
      • 증명사진
      • 1365 자원봉사 포털 아이디
   3. 이용 목적
      • 자원봉사자 식별, 연락 및 활동 인증서 배송
      • 지원자 확인 및 운영·배치 참고
      • 출입증(AD카드) 제작 및 본인 확인
      • 자원봉사 실적 입력
   4. 보유 및 이용기간
      • 대회 종료 후 3개월
2. 선택항목
   1. 관련 근거
      • 「개인정보 보호법」제15조제1항제1호(동의)
   2. 항목
      • 자격사항 증명서(언어, 관련 분야)
      • 자원봉사 활동 기간
      • 숙박지원·안내 희망
   3. 이용 목적
      • 자원봉사 배정·배치 참고
   4. 보유 및 이용기간
      • 대회 종료 후 3개월

• 개인정보 수집, 이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다. 다만, 필수항목에 대한 동의를 거부하시는 경우 자원봉사자 모집·선발·배치 등 신청 절차 진행이 제한될 수 있습니다.
• 자원봉사 활동 중 의식불명 등으로 본인의 의사표시가 불가능하고, 생명·신체의 급박한 이익을 위하여 필요한 경우에는 ⌜개인정보보호법⌟제18조에 따라 의료기관, 소방, 경찰 등 관계기관에 성명, 생년월일, 연락처, 활동 장소 등 필요한 최소한의 개인정보가 제공될 수 있습니다.

2027 충청 유니버시아드대회 조직위원회(이하 “조직위”)는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 「개인정보 보호법」제17조 제1항 제1호(동의), 제18조 제2항 제1호(동의)에 따라 정보 주체의 동의를 얻어 최소한의 범위로만 제공합니다.
자원봉사 신청으로 수집된 개인정보는 대회운영에 따른 업무추진에만 사용될 것이며, 자원봉사 신청 시부터 대회기간 동안 보유하게 됩니다. 단, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 근거하여 대회 폐막이후 자원봉사 활동인증서 발급을 위한 최소한의 자료는 보존됨을 알려드리며, 대회가 종료 3개월 이내에 보유하고 있는 개인정보는 즉시 삭제할 것임을 알려드립니다.

1. 자원봉사센터
   1. 제공받는 자
      • 대전시(대전시·유성구·대덕구·중구·서구·동구), 세종시, 충북(충북종합·청주시·충주시·증평군), 충남(충남·천안·보령·아산·홍성·예산), 인천광역시 영종구
   2. 제공목적
      • 자원봉사 실적 인정 및 자원봉사 상해보험 가입
   3. 제공항목
      • 성명, 생년월일, 연락처, 1365 자원봉사 포털 아이디, 활동기간, 활동시간, 활동내용
   4. 보유 및 이용기간
      • 대회 종료 후 3개월
2. 수집하는 개인정보의 항목(개인정보보호법 제15조, 제16조)

   자원봉사신청 및 자원봉사 운영에 필요한 최소한의 범위내에서 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다.

   • 교육신청, 교육을 위한 연락·통지, 접수 및 처리 경과 통보 등 소관 업무 수행
   • 배치 결과를 위한 연락·통지, 접수 및 처리 결과 통보 등 소관 업무 수행
   • 개인정보 처리, 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정비 요구시 본인 확인

• 개인정보 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 자원봉사센터 또는 1365자원봉사 포털 제공에 동의하지 않는 경우 자원봉사자 선발·면접·배치, 자원봉사 실적 인정 및 상해보험 가입 등 해당 제공 목적과 관련된 업무가 제한될 수 있습니다. 대학교 제공에 동의하지 않는 경우 사회봉사 교과목 실적 인정 처리가 제한될 수 있습니다.

2027 충청 유니버시아드대회 조직위원회(이하 “조직위”)는 원활한 서비스 제공을 위해 「개인정보 보호법」제18조, 제28조에 따라 아래와 같이 개인정보를 국외에 이전하고자 합니다. 이전되는 개인정보는 대회 운영 및 자원봉사 활동 지원을 위한 목적으로만 사용되며, 안전한 보호조치를 통해 관리됩니다.

1. 해외이전 개인정보 목록 및 이용 목적
   1. 관련 근거
      • 「개인정보 보호법」제18조제2항제1호(동의)제28조의8제1항제1호(동의)
   2. 항목
      • 이전(제공)하는 개인정보 항목: 성명(한·영문), 연락처(이메일·휴대전화번호·주소), 생년월일 및 성별, 국적, 언어 능력 및 관련 경험, 증명사진
      • 이전 국가: 스위스
      • 이전 시기 및 방법: 지원자의 선발 확정 후, 업무처리 시스템 및 전자문서 방식을 통한 이전
      • 이전(제공받는 자): FISU(International University Sports Federation)(dpo@fisu.net)
      • 이용(제공) 목적: 국제대회 참가자 관리, 출입증(AD카드) 발급, 경기 운영 및 국제 업무 협조
      • 개인 정보 보유 및 이용 기간: 대회 종료 후 1년

• 개인정보의 해외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만, 동의를 거부하실 경우 출입증(AD카드) 발급, 국제대회 참가자 관리 등 국외이전이 필요한 업무가 제한되어 선발 또는 배치가 어려울 수 있습니다.