2027 충청권 하계세계대학경기대회 자원봉사 홈페이지 개인정보 처리 방침
2027 충청권 하계세계대학경기대회 자원봉사 홈페이지(이하 “조직위원회”라 한다)는 정보주체의 자유와 권리를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리표시(라벨링)
위 기호에 마우스 커서를 올리시면 간략한 사항을 확인할 수 있으며, 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인하시기 바랍니다.
목차
제1조 개인정보의 처리목적·처리항목·보유 및 이용 기간
- 조직위원회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 조직위원회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
개인정보의 처리목적·처리항목·보유 및 이용 기간 - 구분, 수집목록, 수집목적, 보유 및 이용기간 구분 수집목록 수집목적 보유 및 이용기간 1 [필수] 성명(한글/영문), 생년월일, 성별, 증명사진 자원봉사자 신청자 식별 대회 종료 후 3개월 2 [필수] 연락처(휴대전화, 비상연락, 이메일), 주소 자원봉사 관련 안내 및 연락 3 [필수] 1365 자원봉사 포털 아이디 1365 자원봉사 실적 등록 4 [선택] 증빙자료(학위·경력·자원봉사 실적 증명서 및 관련 서류), 숙박지원 희망 여부 자원봉사 선발·배정 관리 및 숙박지원대상자 관리
제2조 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 조직위원회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보를 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- (파기절차) 조직위원회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 홈페이지의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- (파기방법) 조직위원회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 조직위원회는 원활한 서비스 제공을 위해 정보주체의 동의, 법률에 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 정보주체의 동의를 얻어 최소한의 범위로만 제공합니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 표 - 제공받는자, 제공목적, 제공학목, 보유 및 이용기간 제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 대전시(대전시·유성구·대덕구·중구·동구·서구), 세종시, 충북(충북종합·청주·충주·증평), 충남(충남·천안·보령·아산·홍성·예산·공주), 인천광역시 영종구 자원봉사센터 국제대회 참가자 관리, 경기 운영 및 국제 업무 협조, 자원봉사자 선발·면접·운영·배치 성명(한글/영문), 생년월일, 성별, 증명사진, 주소, 연락처(휴대전화, 비상연락, 이메일), 1365 자원봉사 포털 아이디 대회 종료 후 3개월 1365 자원봉사 포털 자원봉사 실적 등록 성명(한글/영문), 생년월일, 성별, 증명사진, 주소, 연락처(휴대전화, 비상연락, 이메일), 1365 자원봉사 포털 아이디, 실적정보
제4조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 조직위원회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 표 - 위탁업무, 위탁받는 자(수탁자) 위탁업무 위탁받는 자(수탁자) 개인정보를 포함하는 시스템 및 DB구축 및 개인정보 관리시스템에 인가된 접근 행위 ㈜메이아이 대회 관리시스템 구축 및 유지관리 ㈜아이티센클로잇 - 조직위원회는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 조직위원회는 「개인정보 보호법」제26조제6항에 따라 수탁자가 조직위원회의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 조직위원회의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무 내용을 공개하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개할 예정입니다.
- 개인정보를 국외의 제3자에게 제공하는 경우에는 제5조(개인정보의 국외 수집 및 이전)에서 안내하고 있습니다.
제5조 개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항
- 조직위원회는 서비스 이용자로부터 수집한 개인정보를 아래와 같이 국외에 이전하고 있으며 「개인정보 보호법」제28조의8제2항에 따라 국외 이전에 대해 다음과 같이 안내합니다. 국외 이전을 거부할 경우 자원봉사자 선발에 제외될 수 있습니다. 국외 이전을 원치 않을 경우(마이페이지-내 정보 수정-회원탈퇴)에서 회원 탈퇴를 통하여 이를 요청할 수 있습니다.
개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항 표 - 관련 근거, 이전하는 개인정보 항목, 이전국가, 이전 시기 및 방법, 이전받는 자, 이용 목적, 개인정보 보유 및 이용기간 관련 근거 이전하는 개인정보 항목 이전 국가 이전 시기 및 방법 이전받는 자 이용 목적 개인정보 보유 및 이용기간 「개인정보 보호법」제28조의8 제1항제1호 (동의) 성명(한글·영문), 연락처(이메일·휴대전화·주소), 생년월일 및 성별, 증명사진 스위스 지원자의 선발 확정 후, 업무처리 시스템 및 전자문서 방식을 통하여 이전 FISU (International University sports Federation)
(dpo@fisu.net)국제대회 참가자 관리 및 국제 업무 협조 대회 종료 후 1년
제6조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 조직위원회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
- (관리적 조치) 내부관리 계획 수립 시행, 정기적 직원 교육
- (기술적 조치) 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 점검
- (물리적 조치) 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
- 조직위원회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 `쿠키(cookie)`를 사용하지 않습니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
- 정보주체는 조직위원회에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.
- 권리 행사는 조직위원회에 대해 「개인정보 보호법 시행령」제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 조직위원회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 조직위원회는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 조직위원회는 정보주체로부터 권리행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체없이) 이내 회신하겠습니다.
개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서- 부서명 : 정보통신부
- 연락처 : 044-960-5663
제9조 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- 조직위원회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명 : 이정훈
- 직위 : 정보통신부장
- 연락처 : 044-960-5663(담당부서)
개인정보 보호 담당부서- 부서명 : 정보통신부
- 연락처 : 044-960-5663(담당부서)
- 정보주체는 홈페이지 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 조직위원회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법
- 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보분쟁조정위원회
- 연락처 : (국번없이) 1833-6972
- URL : www.kopico.go.kr
개인정보침해신고센터- 연락처 : (국번없이) 118
- URL : privacy.kisa.or.kr
대검찰청- 연락처 : (국번없이)1301
- URL : www.spo.go.kr
경찰청- 연락처 : (국번없이)182
- URL : ecrm.cyber.go.kr
- 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회
- 연락처 : (국번없이)110
- URL : www.simpan.go.kr
제11조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 이 개인정보 처리방침은 2026. 8. 1.부터 적용됩니다.